Księgowość małej firmy nie musi być skomplikowana w prowadzeniu. Można zajmować się nią samodzielnie albo skorzystać z pomocy biur rachunkowych.
Każde przedsiębiorstwo zobligowane jest do ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych. Małe firmy do wyboru mają kilka metod rozliczania się z fiskusem. Większość z nich prowadzi tak zwaną księgowość uproszczoną, która określana jest także jako mała księgowość. Bazuje ona na prowadzeniu:
- ksiąg przychodów i rozchodów zgodnie ze skalą podatkową albo podatkiem liniowym albo
- ewidencji przychodów – ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
- karty podatkowej
Dodatkowo wtedy, gdy przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, prowadzenie małej księgowości obliguje go także do prowadzenia rejestru zakupu i sprzedaży VAT.
Mała księgowość – samodzielnie czy z biurem rachunkowym?
Dla małych firm tak zwana mała księgowość jest najkorzystniejszym rozwiązaniem – pozwala na ograniczenie formalności oraz kosztów. Również może być ona prowadzona samodzielnie, na przykład z wykorzystaniem specjalnych programów do księgowości. Programy te dostępne są w wariancie do instalacji na komputerze oraz jako programy on-line, z których możemy korzystać przez przeglądarkę internetową.
Firma może korzystać również z pomocy biur rachunkowych, które zapewniają swoim klientom kompleksowe wsparcie. Obejmuje ono między innymi:
- prowadzenie ksiąg albo ryczałtu
- prowadzenie potrzebnych ewidencji
- doradztwo podatkowe
- usługi kadrowo-płacowe
- i inne zgodnie z potrzebami klienta
Samodzielne prowadzenie małej księgowości nie jest złożone, szczególnie wtedy, gdy firma nie prowadzi skomplikowanych rozliczeń – wówczas należy tylko zadbać o systematyczne i dokładne rozliczanie zdarzeń gospodarczych. Korzystanie z oprogramowania nie jest również wysokim wydatkiem – koszty rozpoczynają się od kilkunastu złotych miesięcznie.
Obsługa w biurze rachunkowym jest droższa – kosztuje od około 100-150 złotych miesięcznie, ale pozwala klientowi na całkowite powierzenie spraw formalnych ekspertom i pozwala na skupieniu się na własnej działalności.